Auktoriserad översättning när språket måste vara juridiskt säkert

En auktoriserad översättning är en översättning som har juridisk giltighet. Den är utförd av en översättare som har klarat Kammarkollegiets auktorisationsprov och som därmed har rätt att bestyrka sina texter med stämpel och underskrift. Den typen av översättning behövs när myndigheter, domstolar, universitet eller banker kräver en formellt godkänd översättning av ett dokument.

Att förstå när och varför en auktoriserad översättning behövs gör det enklare att undvika förseningar, extra kostnader och onödig frustration. Många hör nämligen av sig till en översättare först när en myndighet redan har sagt nej till en vanlig översättning.

Vad är en auktoriserad översättning och när behövs den?

En auktoriserad translator är en översättare som har prövats och godkänts av Kammarkollegiet. Auktorisationen fungerar som ett bevis på att översättaren har:

– goda språkkunskaper i båda språken
– stark stilistisk känsla på målspråket
– juridisk och administrativ förståelse
– förmåga att ta professionellt ansvar för innehållet

En auktoriserad översättning är alltså mer än bara en språklig tjänst. Den fungerar som en länk mellan två rättssystem och två myndighetskulturer. Översättaren måste inte bara förstå orden, utan också hur begrepp används i olika länder.

Typiska dokument där auktoriserad översättning ofta krävs är till exempel:

– betyg och examensbevis
– vigselbevis, skilsmässodomar och födelseattester
– anställningsintyg och arbetsgivarintyg
– bouppteckningar, testamenten och fullmakter
– domar, kontrakt och olika typer av intyg

Myndigheter är noga med formalia. Om en person skickar in en egen översättning, eller en översättning gjord av en icke-auktoriserad översättare, riskerar dokumentet att inte godkännas. Då får processen börja om, ofta med fördröjda beslut som följd.

Ett enkelt sätt att slippa problem är att redan från början fråga mottagaren om en auktoriserad översättning krävs. Om svaret är ja, behöver dokumentet översättas av en auktoriserad translator i rätt språkriktning, till exempel från franska till svenska.

Så går en auktoriserad översättning till i praktiken

Många undrar hur processen ser ut i praktiken. Den kan variera beroende på översättare och typ av uppdrag, men grundstegen är ofta desamma.

Först skickar beställaren en förfrågan till översättaren. Då är det bra att ha följande uppgifter klara:

– vilken typ av dokument som ska översättas
– vilket språk dokumentet är på och vilket språk översättningen ska vara på
– antal sidor eller ord
– vilken myndighet eller mottagare som ska ta emot översättningen
– när dokumentet senast behöver vara klart

Utifrån detta lämnar översättaren ett prisförslag och en tidsplan. Priset beror bland annat på textmängd, ämnesområde, hur tydliga originaldokumenten är och hur snabbt översättningen måste bli färdig. Varje uppdrag är unikt, så fasta standardpriser passar ofta dåligt.

Sedan följer själva översättningsarbetet. En auktoriserad translator arbetar ofta noggrant med både språk och form. Det kan handla om att:

– tolka ibland svårbegriplig myndighetsprosa
– jämföra med motsvarande begrepp i svenska regelverk
– bevara viktiga datum, personuppgifter och referensnummer exakt
– markera stämplar, sigill och handskrivna tillägg på ett tydligt sätt

När översättningen är klar bestyrks den. Översättaren lägger då till en särskild bestyrkandetext, signerar och stämplar dokumentet. Ofta bifogas en kopia av originalet tillsammans med översättningen, så att mottagaren kan se hur översättningen förhåller sig till originalet.

I många fall kräver mottagaren en papperskopia med originalstämpel. I andra fall kan en skannad version accepteras. Här är det viktigt att du som beställare kontrollerar vad som gäller, så att inget faller mellan stolarna.

Varför valet av översättare spelar stor roll

Kvaliteten på en auktoriserad översättning är avgörande. En felaktig siffra i ett intyg, en felöversatt rubrik eller en otydlig formulering kan leda till att ett ärende avslås eller behöver kompletteras. I värsta fall kan det påverka studier, arbete eller juridiska beslut.

En bra auktoriserad translator kombinerar därför språkkänsla med ämneskunskap. Många specialiserar sig inom tydliga områden, som:

– samhällstexter och myndighetsinformation
– miljö, jämställdhet och utvecklingssamarbete
– kyrka, religion och ideellt arbete
– arbetsrätt och socialförsäkringssystem

En tydlig specialisering gör att översättaren förstår både fackspråk och den verklighet där texterna används. Det skapar översättningar som inte bara är formellt korrekta, utan också lätta att ta till sig för mottagaren.

När du väljer översättare kan du titta på:

– om översättaren är auktoriserad av Kammarkollegiet i rätt språkriktning
– erfarenhet av liknande texter och dokument
– om översättaren verkar ställa relevanta frågor om syfte, mottagare och tidsram
– referenser eller exempel på tidigare uppdrag

En professionell översättare är också tydlig med vad hen kan och inte kan ta på sig. Ibland kräver en text särskild expertis, och då kan det vara bättre att hänvisa vidare till en kollega. Den sortens ärlighet brukar vara ett gott tecken på yrkesstolthet.

För den som behöver auktoriserad översättning mellan franska och svenska, och även mellan engelska och svenska, kan en erfaren översättare som Emelie Nestor vara ett bra val. Hon är auktoriserad translator från franska till svenska och arbetar bland annat med samhällstexter, miljö, jämställdhet, bistånd och kyrka. Mer information finns hos nestories.se.